معضم الموظفين ورؤساء الاقسام و مدراء المدارس وبالاخص الجدد لا يعرفون نظام الاجازات وليس لديهم استعداد لمراجعة الوائح الخاصة بذالك ويجدر بشؤون الموظفين استخراج مطوية او كتيب مساعد به جميع ما يخص مدراء المدارس من اجازات و غيرها من اجراءات ادارية ليتسنى لهم متابعة اعمالهم بدون بحث عن لاوائح و انظمة او مثل ذلك فغياب هذه المعلومات عن المدير وادراك بعض المعلمين لها او الموظفين في المدرسة قد يسبب احراجا و نقص في الاجراءات الادارية