الإدارة المُثلى للوقت من قبل المشرف التربوي في الميدان

    مقال تمت المشاركة به في منافسة إثراء المحتوى العربي

       إعداد مشرف التربية الإسلامية : مرزوق محمد العتيبي

يذكر الأمام الغزالي رحمه الله  أن الوقت ثلاث ساعات : ماضية ذهبت بخيرها وشرها ولا يمكن إرجاعها ، ومستقبلة لا ندري ما الله فاعل فيها  ولكنها تحتاج إلى تخطيط ، وحاضرة هي رأس المال ، ولذا يجب على الإنسان المسلم أن يراجع أهدافه وخططه وأولوياته ، لأنه بدون  أهداف واضحة وخطط سليمة وأولويات مرتبة لا يمكن أن يستطيع أن ينظم  وقته ،  ويديره إدارة جيدة .

وحتى يدير المشرف التربوي وقته في الميدان خير إدارة أقترح توفر عدة أمور :         

1-   معرفة موقع المدرسة الجغرافي سلفاً حتى لايتأخر المشرف التربوي في البحث عنها ، ويمكن التنسيق مع قسم المباني المدرسية لجمع معلومات عنها وهنا أقترح إعداد خرائط  تتضمن  مواقع المدارس في المدينة أوالمحافظة أو المنطقة 0

2-  أن يكون لدى المشرف التربوي تصور عن المدرسة وعن مدير المدرسة ومن يوجد بها من المعلمين خصوصاً من يريد المشرف التربوي زيارتهم أو الاجتماع بهم حتى لايضيع وقت المشرف التربوي أثناء الزيارة في جمع المعلومات عنهم ،  فمعرفة هذا يختصر له الكثير من الوقت ، ويوفر لديه التصور الجيد عنهم ، ويمكن معرفة هذا عن طريق شئون المعلمين أو الملفات الخاصة بهم ، وأقترح هنا أن يكون لدى كل مدرسة موقع على الشبكة العنكبوتية يتضمن كل مايخص المدرسة وطاقمها من معلومات وأحداث وأداء وظيفي وجدول الحصص الدراسية ، وأعداد طلاب وجميع مايخص المدرسة من معلومات  فهذا يسهل زيارة المشرف كثيراً ، ويكون تفعيل هذا الموقع إلزامي 0

3-  أن يكون للمشرف التربوي أثناء زيارته للميدان أهداف محددة واضحة يمكن تحقيقها ، ومما لاشك فيه أن تحديد الأهداف ووضوح الطريق الذي سيسلكه المشرف التربوي لتحقيق الأهداف عاملان مهمان للوصول إلى النجاح ، وعدم تحديد الأهداف يؤدي إلى عدم وضوح الطريق المؤدي لهذه الأهداف ، بل ويؤدي إلى التشتت وعدم التركيز وتضييع الوقت في ما لا فائدة منه.

4-  أن يكون المشرف التربوي ملماً بأنواع وأساليب  التخطيط  ( طويل المدى  شهر أوسنة   **  قصير المدى يوم أو أسبوع ) ، والتخطيط الجيد يُعد أفضل استثمار للوقت ، بل يوفر الوقت الكثير  0

5-  أن يتمتع المشرف التربوي بمهارة تحديد الأولويات - حسب الأهمية ( مهم – غير مهم )  ويكون لديه جدول يسرد فيها أعمالة مرتبة حسب الأهمية ، فعدم تحديد الأولويات يؤدي إلى ضياع الوقت والجهد  فيما هو أولى 0 

6-  أن يوجه  المشرف التربوي اهتمامه إلى تحسين عمل المعلم وعلاج نقاط ضعفه وهذا يتطلب منه دراية كافية بالنواحي التالية :  
   - معرفة المهارات التي يُتطلب إتقانها عند التخطيط للتدريس 0
   - معرفة خصائص الطلاب في كل مرحلة من مراحل التعليم 0
-   الإلمام الكافي بسيكولوجية التعليم  0  
  - الإلمام الكافي بطرق التدريس السليمة التي تحقق الأغراض العامة من التربية ( وزارة التربية والتعليم ، 1418 ، 157) 0

7-  توفر مهارات الاتصال لدى المشرف وتفعيلها عاملاً من عوامل حسن إدارة المشرف لوقته في الميدان 0

     8- أن يكون لدى المشرف حقيبة يحتفظ بداخلها بكافة مايريد من أوراق وتعاميم واستمارات رسمية يحتاج إليها وأقلام وكافة ما يحتاجه ، حتى لايضيع الوقت في البحث عن أشياء يريدها0

    9- حسن الخلق والتمتع بالصفات الحسنة تساعد المشرف على إدارة الوقت 0

فإذا عمل المشرف بهذه الأمور والمقترحات كان محافظاً على وقته وتحقق له مايلي :

•         إنجاز ألأهداف المراد تحقيقها في وقت قياسي 0

•         التخفيف من الضغوط في العمل الميداني .

•         تحسين نوعية العمل في الميدان التربوي 0

•         قضاء وقت أكبر مع المعلمين وبقية الطاقم المدرسي0

•         قضاء وقت أكبر في التطوير التربوي .

•         تحقيق نتائج أفضل في العمل.

•         زيادة سرعة إنجاز العمل.

•         تقليل عدد الأخطاء الممكن ارتكابها.

•         تعزيز الراحة في العمل.

                                           والله ولي التوفيق